Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo di quanto segue.
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è
AMSEF S.r.l., con sede legale in Ferrara, via Fossato di Mortara n. 78, C.F. e P. IVA: 01675620387, in persona del legale rappresentante
pro tempore, e-mail: amministrazione@amsef.it (di seguito anche Titolare o Titolare del Trattamento).
2. Responsabile della Protezione dei Dati.
Il Responsabile della Protezione dei Dati nominato dal titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@holdingferrara.it, o al numero di telefono: 0532.230155.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato a consentirLe di scrivere un messaggio di cordoglio, in relazione a un annuncio funebre pubblicato nell’apposita sezione del sito www.amsef.it, indirizzato alla famiglia del defunto ed eventualmente anch’esso pubblicato nella medesima sezione del sito su Sua scelta.
La base giuridica di tale finalità risiede nella necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
4. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679, con l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. In particolare, Lei dovrà compilare alcuni campi dell’apposito modulo online posizionato a lato dell’annuncio funebre e conferire i seguenti dati personali: nome e cognome, o ragione sociale; indirizzo e-mail (visibile solo alla famiglia del defunto); numero di telefono cellulare (visibile solo alla famiglia del defunto); testo del messaggio. In più, avrà facoltà di trasmettere un recapito per permettere alla famiglia del defunto di inviare un eventuale ringraziamento (tale dato verrà comunicato solo alla famiglia). I dati da Lei volontariamente conferiti saranno sottoposti ad opportuna verifica prima della loro elaborazione, trasmissione alla famiglia del defunto ed eventuale pubblicazione sul sito.
In ogni caso, i dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
5. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali, ad eccezione del recapito (dato facoltativo), pur non essendo un obbligo di legge è un requisito necessario per perseguire la finalità di trattamento sopra descritta. Pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento comporta l’impossibilità di scrivere e pubblicare il messaggio di cordoglio relativo a un annuncio funebre pubblicato nell’apposita sezione del sito www.amsef.it.
6. Conservazione dei dati.
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto o della misura precontrattuale richiesta, e dunque finché l’annuncio funebre e il messaggio di cordoglio, se pubblicato, non saranno cancellati dal sito oppure laddove Lei richieda la rimozione del messaggio, se pubblicato sul sito.
7. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per la finalità sopra indicata:
a. personale interno di AMSEF S.r.l., specificamente autorizzato al trattamento dei dati, e deputato all’amministrazione, nonché alla gestione e al controllo della struttura informatica aziendale;
b. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: subappaltatori, prestatori di servizi fotografici, commercialisti, consulenti del lavoro, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
c. famigliari dei defunti oggetto di annuncio funebre sul sito www.amsef.it, e visitatori della sezione degli annunci funebri del medesimo sito, in caso di pubblicazione del messaggio di cordoglio;
d. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di eventuali obblighi di legge.
8. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
9. Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere:
a. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b. l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi della titolare e degli eventuali responsabili;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
c. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
d. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali:
www.garanteprivacy.it).
Può esercitare i propri diritti con richiesta scritta, inviata ad AMSEF S.r.l., ai recapiti indicati al punto 1.
